Ne perdez plus votre temps à gérer la paperasse

Planning et gestion des réservations pour les coachs, moniteurs, formateurs et encadrants.
Créer un compte gratuit

Vous proposez des cours, activités, sorties ou prestations encadrées ?

Vous aimez être sur le terrain et passer le moins de temps possible à gérer la paperasse associée à votre métier ?

Vous rêvez sans doute d’un assistant qui soit à la fois votre secrétaire, votre commercial, votre comptable et votre développeur web.

Cet assistant existe. Et il coûte… 0€ par mois.

Il s’agit de Yoplanning, un planning intelligent qui intègre des outils pratiques et intuitifs spécialement pensés et conçus pour faciliter la vie des coachs, moniteurs, formateurs et encadrants.

Enfin un calendrier adapté à la gestion d’activités

Yoplanning est un calendrier conçu pour gérer les réservations d’activités (leçon privée, cours collectif, sorties encadrées, formation…). 
  • Inscrivez un ou plusieurs participant(s) à un créneau horaire
  • Visualisez en temps réels les disponibilités , réservations, tarifs et statut de chaque activité
  • Changez les prix, assignez des activités, ajouter ou modifiez des réservations dans un seul outil
  • Suivez les règlements et gérez les remboursements
  • Planifiez tous vos cours et activités en moins de 5 mn
  • Ajoutez des indisponibilités
  • Gérez les capacités maximales, niveau de pratique, type de public par activité

 » Plus adapté que Google calendar pour gérer les spécificités de votre métier « 

Facile à utiliser

Vous offrir la meilleure expérience possible est au coeur de nos préoccupations. Nous savons que certains d’entre vous sont allergiques à l’informatique ou n’ont pas le temps de décortiquer des pages d’aide avant d’utiliser un logiciel. C’est pourquoi nous avons voulu créer l’outil le plus simple possible. C’est chose faite avec Yoplanning :

  • prise en main ultra rapide
  • simplicité d’utilisation
  • intuitivité
  • prévention des erreurs
  • compatibilité mobile et tablette
  • fonctionnalités utiles qui vous libèrent du temps

Et si vous avez tout de même besoin d’aide, nous sommes là pour vous aider :

 

L’essayer, c’est l’adopter.

Gestion collaborative et multi-teams

Vous travaillez en équipe ou en collaboration avec plusieurs structures ? Yoplanning permet de partager tout ou partie de votre planning avec vos collègues, vos différents employeurs et vos revendeurs.

  • Visualisez et gérez le planning de l’équipe dans une même interface
  • Invitez vos collègues en leur attribuant des droits et des accès différents
  • Partagez l’ensemble de votre planning ou seulement vos disponibiltiés
  • Gérez plusieurs structures avec un seul planning

Toutes vos données clients en un seul endroit

  • Créez des fiches clients avec toutes les informations nécessaires
  • Paramétrez les fiches avec les informations dont vous avez besoin : coordonnées, date anniversaire, âge, poids, taille…
  • Choisissez  de partager les données clients avec vos collègues et partenaires ou de les garder confidentielles

Système de paiement intégré

  • Oubliez le RIB, envoyez un lien de paiement par email
  • Demandez un acompte ou le règlement d’une facture globale
  • Acceptez des paiements en ligne 24/24h, 7/7
  • Encaissez directement les règlements
  • Gérez des relances et remboursements en un clic
  • Créez un compte sécurisé Stripe en 5 minutes (pas de papiers à envoyer)
  • Utilisez One shot pay, Stripe, Payline ou Postfinance

 » Plus d’annulation de dernière minute. »

Adapté à vos problématiques

Attention tout est brouillon ci-dessous

Le fondateur de Yoplanning, David, ancien moniteur de voile et de ski mais aussi directeur d’une école de ski, connait bien les problématiques liées à la gestion d’activités. Nous savons que, chez vous, la gestion « c’est compliqué »

Problématiques météo, annulations de dernière minute, changement de niveaux, difficultés à récupérer des acomptes

BLABLABLA

 

Connecté – brique intégrée dans un autre système

Attention tout est brouillon ci-dessous

Nous savons que les problématique d’un professeur de yoga ne sont pas les mêmes qu’un accompagnateur en moyenne montagne ou un directeur de musée. C’est pourquoi notre système est pensé pour interagir avec tous les outils que vous utilisez au quotidien. Parce que vous êtes unique, votre outil doit l’être aussi. Yoplanning vous permet de construire l’outil parfait pour gérer votre quotidien

Automatisation de tâches rébarbatives

Laissez Yoplanning travailler pour vous :

  • envoi systématique de confirmation de réservation
  • assignation automatique de sessions en fonction des disponibilités de vos collaborateurs
  • classement des commandes et réservations
  • suivi des règlements
  • gestion des remboursements et relances
  • ajout de sessions au planning en un clic déjà pré-remplies (tarifs, durée, localisation, description, capacité maximale, niveau, type de public…)
  • création automatique de fiches clients suite à une réservation en ligne

Disponible 24/7 sur tous supports : ordinateur, tablette, mobile

  • Logiciel 100% en ligne
  • Accédez depuis n’importe où, n’importe quand
  • Le même outil, les mêmes données, sur mobile, tablette et ordinateur

Et c’est…. gratuit !

La plupart des fonctionnalités de Yoplanning sont en accès gratuit et illimité.

Pour aller encore plus loin dans la gestion de vos activités, 2 autres formules sont proposées. Alors, allez-vous la jouer petit bras ou grand costaud ? 🙂

Gratuit à vie

0€ / mois

Sans engagement ni carte bancaire

  • Planning solo ou collaboratif
  • Module de réservation en ligne
  • Base de donnée clients
  • Système de paiement en ligne
  • Demande d’acomptes par email

Inclus : 30 jours d’essai de l’offre « Petit Bras » offerts

Petit Bras

13,99€ TTC / mois

Engagement annuel

  • Planning solo ou collaboratif
  • Module de réservation en ligne
  • Base de donnée clients
  • Système de paiement en ligne
  • Demande d’acomptes par email
  • Gestion des taxes
  • Intégration de logiciel tiers
  • Assignation automatique

 

Grand costaud

27€99 TTC /mois

Engagement annuel

Planifier n’a jamais été aussi simple.

Rejoignez les 5 000 indépendants et 500 équipes qui utilisent Yoplanning au quotidien.

Configuration rapide. Compte basique gratuit à vie.